PL EN

Standardy ochrony małoletnich

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W CRIST S.A.  

Rozdział I

Przepisy ogólne 

§ 1. 

1. Naczelną zasadą działalności CRIST jest realizowanie zadań z poszanowaniem praw i godności małoletniego, zaś każdy pracownik i współpracownik CRIST jest zobowiązany dbać o prawidłowy rozwój małoletnich oraz przestrzegać zarządzeń i procedur określonych w Standardach Ochrony Małoletnich, zwanych dalej „SOM”. 

2. CRIST przyjmuje niniejszy dokument również jako jedną z form realizacji obowiązku zapewniania Małoletnim opieki, pomocy, jak i odpowiednich warunków niezbędnych do ich przystosowania do właściwego wykonywania pracy, o którym mowa w art. 192 kodeksu pracy.

Niniejsza procedura została opracowana m.in. w oparciu o ustawę z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560).

Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następujące definicje:

a) Małoletni – oznacza każdą osobę poniżej 18 roku życia. W kontekście niniejszego dokumentu sformułowanie to oznacza pracownika młodocianego lub praktykanta poniżej 18 roku życia;
b) Młodociany, pracownik młodociany – pracownik powyżej 15 i poniżej 18 roku życia, w rozumieniu art. 190 kodeku pracy, w tym osoba poniżej 15 roku życia, zatrudniona celem praktycznej nauki zawodu, zgodnie z art. 191 § 21-23 kodeksu pracy;
c) Praktykant – osoba poniżej 18 roku życia realizująca u pracodawcy praktyczną naukę zawodu;  
d) Pracownik lub współpracownik zatrudniony, skierowany lub wyznaczony do pracy z dziećmi – osoba wyznaczona przez pracodawcę/zleceniodawcę do roli opiekuna praktyk lub instruktora praktycznej nauki zawodu;
e) Personel, pracownicy – ogół pracowników pracodawcy, w tym osoby niewyznaczone do pracy z dziećmi, jak też osoby wykonujące w sposób stały czynności w zakładzie pracy na innej podstawie prawnej, niż umowa o pracę  
f) CRIST – CRIST spółka akcyjna z siedzibą ul. Kadłubowców 11, 81-336 Gdynia, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, wydz. VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000363752, posiadającą REGON 003002873, NIP 5830005443 
g) Zakład pracy – miejsce wykonywania pracy lub praktyk;
h) Kierownictwo – osoba lub funkcja kierująca działalnością operacyjną pracodawcy;
i) Krzywdzenie dziecka – każda forma naruszenia integralności psychofizycznej dziecka, w szczególności popełnienie przestępstwa na jego szkodę, stosowanie wobec niego przemocy domowej, zaniedbanie potrzeb dziecka, inna forma krzywdzenia niebędąca przestępstwem, taka jak dyskryminacja lub mobbing;  
j) RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Rozdział II
Zasady bezpiecznej rekrutacji 

§ 2.  
 1. CRIST stosuje zasady bezpiecznej rekrutacji, aby wśród pracowników /współpracowników nie było osób mogących zagrażać bezpieczeństwu małoletniego.

2. CRIST, jako pracodawca/zleceniodawca i organizator praktyk zawodowych, w szczególności:

a) Żąda od pracowników i współpracowników skierowanych do pracy z małoletnimi, przed nawiązaniem stosunku pracy albo dopuszczeniem ich do innej działalności związanej z praktyką/stażem, zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego za przestępstwa określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;

b) Weryfikuje, czy osoby wskazane wyżej, w pkt a), zostały umieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w rejestrze. 


Rozdział III
Zasady bezpiecznej relacji pracownik/współpracownik CRIST a małoletni

§ 3.
1. Pracownicy/współpracownicy CRIST znają zasady bezpiecznych relacji z małoletnim oraz wiedzą, jakie zachowania są niedopuszczalne ze strony dorosłych w stosunku do małoletnich oraz w ich obecności.

2. Pracownicy/współpracownicy CRIST są na bieżąco informowani, w ramach wykonywanych obowiązków, o aktualizacji zasad określonych w SOM.

3. Zasady bezpiecznych zachowań pracowników/współpracowników CRIST w komunikacji z małoletnim: 
a) traktowanie małoletniego z szacunkiem i dbanie o jego komfort psychiczny i fizyczny w trakcie korzystania z praktyk zawodowych;
b) traktowanie potrzeb małoletniego jako istotnych i pomoc w rozwiązywaniu napotkanych trudności;
c) reagowanie na zgłaszane przez małoletniego poczucie zagrożenia, nadużycia i krzywdzenie małoletniego;
d) ograniczenie się do niezbędnego kontaktu fizycznego z małoletnim, wyłącznie w sytuacjach tego wymagających – w miarę możliwości wyłącznie w obecności innej osoby;
e) ograniczanie przebywania z małoletnim sam na sam do nieuniknionych sytuacji;
f) komunikowanie się z małoletnimi i ich opiekunami na odległość wyłącznie poprzez kanały służbowe, w tym pocztę e-mail i telefon służbowy.  

4. Czynności zabronione pracownikom/współpracownikom CRIST wobec małoletnich: 
a) krzywdzenie małoletniego;
b) komentowanie i ocenianie wyglądu lub zachowania małoletniego, zarówno w stosunku do niego samego, jak i jego opiekunów oraz innych pracowników /współpracowników CRIST; wyjątek stanowią sytuacje związane z utrzymaniem porządku i zapewnieniem bezpieczeństwa małoletnich w trakcie wydarzeń organizowanych przez CRIST; 
c) przyjmowanie od małoletniego prezentów;
d) proponowanie małoletnim narkotyków, alkoholu, papierosów, e-papierosów i innych nielegalnych substancji lub produktów zabronionych dzieciom;
e) nawiązywanie z małoletnim relacji romantycznych lub seksualnych oraz składanie, prowokowanie lub sugerowanie takich relacji, a także prowokowanie, składanie lub przyjmowanie propozycji o takim charakterze;
f) formułowanie komentarzy i żartów, używanie gestów o charakterze lub o kontekście seksualnym;
g) udostępnianie małoletnim treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę;
h) spotykanie się z małoletnim poza godzinami i miejscem pracy;
i) nawiązywanie kontaktów z małoletnimi poprzez prywatne kanały komunikacji, takie jak prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych. 

Rozdział IV
Standardy ochrony fizycznej terenu CRIST

§ 4. 
1. Teren stoczni CRIST objęty jest ochroną fizyczną osób i mienia mającymi na celu w szczególności:

a) uniemożliwienie wejścia na ich teren zakładu osób nieuprawnionych (identyfikacja osób wchodzących i weryfikacja ich uprawnień do przebywania na terenie zakładu),
b) Ochrona mienia CRIST przed kradzieżą oraz celowym uszkodzeniem lub zniszczeniem, typowanie i identyfikacja osób, co do których zachodzi podejrzenie przebywania pod wpływem alkoholu bądź środków odurzających. 
c) Ochrona fizyczna tych obiektów polega, w zależności od ich rodzaju i lokalizacji, w szczególności na:
* stosowaniu elektronicznych systemów kontroli dostępu;
* stosowaniu innych systemów zabezpieczeń technicznych (system dozoru wizyjnego, system sygnalizacji włamania i napadu);
* wykonywaniu zadań służbowych przez pracowników ochrony pełniących służbę na posterunkach ochronnych.

Rozdział V
Rozpoznanie i reagowanie na podejrzenie krzywdzenia małoletniego

§ 5. 

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego pracownik/współpracownik CRIST niezwłocznie przekazuje swoją wiedzę przełożonemu lub Kierownikowi ds. Kształcenia Zawodowego lub do Kierownika Działu Zasobów Ludzkich lub osoby przez niego wyznaczonej, które są w ścisłym kontakcie ze szkołą.

 2. Zadaniem osoby, której zostało przedstawione zgłoszenie, jest uruchomienie podstawowych zasad bezpieczeństwa, którego celem jest wyeliminowanie sytuacji potencjalnie zagrażającej małoletniemu i zapobieżenie wystąpieniu takiej sytuacji w przyszłości, a także inne niezbędne działania, w szczególności:
a) rozmowa z opiekunem małoletniego w celu wyjaśnienia sytuacji; w jej trakcie należy dążyć się do ustalenia przebiegu zdarzenia oraz jego wpływu na zdrowie psychiczne i fizyczne potencjalnie krzywdzonego małoletniego;
b) sprawdzenie, czy doszło do krzywdzenia małoletniego, i czy małoletniemu nadal zagraża niebezpieczeństwo;
c) polecenie monitorowania sytuacji przez cały czas pobytu małoletniego na terenie stoczni CRIST;
d) w przypadku podejrzenia, że małoletni nadal jest krzywdzony albo zgłoszenia tego faktu przez małoletniego lub opiekuna małoletniego, pracownik/współpracownik CRIST w tym Kierownik ds. Kształcenia Zawodowego lub Kierownik Działu Zasobów Ludzkich lub osoba przez niego wyznaczona, ma obowiązek niezwłocznie podjąć działania zaradcze, a w przypadku, jeśli krzywdzenie nosi znamiona przestępstwa, obowiązany jest zawiadomić organy ścigania o możliwości jego popełnienia;
e) do czasu przyjazdu Policji pracownik/współpracownik CRIST zapewnia małoletniemu bezpieczeństwo i izoluje je od źródeł zagrożenia; 
f) W wypadku naruszenia zasad SOM, szczególnie śmierci lub ciężkiego uszczerbku na zdrowiu małoletniego pracownik/współpracownik CRIST informuje Kierownika ds. Kształcenia Zawodowego dedykowanego do działań SOM lub Kierownika Działu Zasobów Ludzkich lub osobę przez niego wyznaczoną.

 3. W przypadku podejrzenia, że zagrożone jest życie małoletniego lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie zadzwonić pod numer alarmowy 112. Poinformowania służb dokonuje pracownik/współpracownik CRIST, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu, a następnie kontaktuje się z Kierownikiem ds. Kształcenia Zawodowego (Centrum Kształcenia Zawodowego) lub Kierownikiem Działu Zasobów Ludzkich lub osoby przez niego wyznaczonej.

Rozdział VI
Postępowanie wyjaśniające i jego następstwa

§ 6. 

1. Pracownik/współpracownik CRIST podejrzewany o krzywdzenie małoletniego zostaje natychmiast odsunięty przez pracodawcę od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.

2. Obowiązkiem CRIST jest zbadanie wszystkich okoliczności sprawy, w tym w szczególności wysłuchanie pracownika/współpracownika CRIST podejrzewanego o krzywdzenie małoletniego oraz świadków zdarzenia. 

3. W wypadku stwierdzenia krzywdzenia małoletniego przez pracownika CRIST pracodawca podejmuje decyzję o nałożeniu kary przewidzianej w Kodeksie Pracy lub rozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem.

4. W wypadku stwierdzenia krzywdzenia małoletniego przez współpracownika CRIST pracodawca podejmuje decyzję o rozwiązaniu stosunku prawnego z osobą, której to naruszenie udowodniono.

5. Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia małoletniego nie jest bezpośrednio związana umową z CRIST lecz z podmiotem trzecim, to pracodawca zakazuje jej wstępu na teren stoczni CRIST. W razie konieczności rozwiązuje umowę z tym podmiotem.  

Rozdział VII
Zachowanie poufności

§ 7.  

1. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych albo realizacją usług zleconych przez CRIST powzięły informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania w poufności tych informacji dla dobra małoletniego.

2. Zachowanie poufności nie dotyczy obowiązku przekazania informacji uprawnionym instytucjom (jak Policja, prokuratura, czy sąd) w ramach działań interwencyjnych lub procesowych. 

Rozdział VIII
Zasady ochrony danych osobowych i wizerunku dziecka

§ 8.
 
1. CRIST zapewnia ochronę danych osobowych małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych dzieci określa dokumentacja dotycząca przedsięwzięcia kierowanego do dzieci, udostępniona rodzicom/opiekunom prawnym dziecka i innym opiekunom dzieci.  

2. Upublicznienie przez pracownika/współpracownika CRIST wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka. Szczegółowe zasady upublicznienia wizerunku dziecka określa regulamin przedsięwzięcia kierowanego do małoletnich, udostępniona rodzicom/opiekunom prawnym dziecka.

3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi element większej całości, takiej jak zgromadzenie, czy impreza publiczna, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku małoletniego nie jest wymagana.

4. Niedopuszczalne jest podanie osobom trzecim, w tym przedstawicielom mediów, danych kontaktowych do opiekuna małoletniego bez wiedzy i zgody tego opiekuna. 

Rozdział IX
Zasady dostępu małoletnich do Internetu

§ 9. 

1. W CRIST dostęp do Internetu na sprzęcie teleinformatycznych CRIST jest możliwy tylko pod nadzorem pracowników/współpracowników CRIST.

2. Sprzęt teleinformatyczny CRIST udostępniany małoletnim jest zabezpieczony przed treściami niedozwolonymi dla małoletnich poprzez instalację oprogramowania wykrywającego i blokującego takie treści.

3. CRIST nie udostępnia małoletnim sieci Internetowej w celu korzystania z niej na sprzęcie prywatnym.

4. CRIST nie ponosi odpowiedzialności za działania wykonywane przez małoletnich w Internecie za pośrednictwem ich prywatnego sprzętu, a także za treści wyświetlane i udostępniane przez nich na tych urządzeniach.  


Rozdział X
Przepisy Końcowe

§ 10.  

1. Standardy wprowadzone przez pracodawcę wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.

2. Podmioty współpracujące z pracodawcą w przypadku, gdy ich działalność obejmuje kontakt z małoletnimi są zobowiązani do przestrzegania niniejszych standardów.

3. Ogłoszenie następuje poprzez zamieszczenie Standardów Ochrony Małoletnich na stronie internetowej www.crist.com.pl.